W dniu szkolenia każdy zapisany uczestnik otrzyma link umożliwiający nawiązanie poprzez platformę Webex Events połączenia internetowego z pokojem szkoleniowym. ZUS zapewnia, że połączenie jest w pełni bezpieczne. Uczestnik powinien dysponować komputerem lub urządzeniem mobilnym z dostępem do internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox).
Zapisy na szkolenie zbierane są mailowo, na adres: Malgorzata.Walaszczyk@zus.pl. W zgłoszeniu należy podać imię i nazwisko, adres e-mail i numer kontaktowy. Wraz ze zgłoszeniem na szkolenie należy przekazać do organizatora podpisany druk - oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Może to być skan lub zdjęcie. Załączniki dostępne są na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Osoba, która chce uczestniczyć w szkoleniu, musi przed jego rozpoczęciem zapoznać się z treścią klauzuli informacyjnej, czyli załącznikiem nr 1 oraz podpisać załącznik nr 2 - druk - oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, które po podpisaniu należy przekazać organizatorom spotkania.